Crie uma EAP do MS Project no PowerPoint

Com certeza você já deve ter ouvido falar sobre a EAP, correto? No mundo corporativo é uma prática muito comum, deixa eu te explicar detalhadamente: EAP significa Estrutura Analítica do Projeto, ou seja, é uma forma para decompor o trabalho do seu projeto em partes menores para facilitar o controle.

Minha intenção neste breve artigo é ensinar a criar uma EAP gráfica, utilizando como base o seu cronograma que já está distribuído dentro do Project.

É um processo bem rápido que pode ser acompanhado em vídeo também através do vídeo a seguir:

Caso queira acompanhar pelo texto, vamos lá.

Construção da EAP Gráfica

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) normalmente é representada de forma gráfica para facilitar o entendimento e a visualização.

Vamos criar uma Estrutura Analítica do Projeto de forma gráfica no PowerPoint, para isso siga os passos a seguir:

1. Selecione e copie ( CTRL + C ) apenas os valores inseridos sob a coluna Nome da Tarefa (Detalhe: Selecione os valores da coluna, não a coluna, conforme imagem a seguir:);

2. Abra uma apresentação do PowerPoint;

3. Escolha um Slide com espaço suficiente para montar sua estrutura gráfica.

4. Clique dentro do campo de texto e utilize a tecla de atalho (CTRL+ALT+V) para Colar Especial;

5. Escolha a opção Texto não formatado, pressione OK; O resultado será como a imagem a seguir:

6. Estruture sua EAP, usando a tecla TAB, para isso selecione do texto Fase 1 até a última linha que se chama Atividade B, conforme imagem a seguir:

7. Agora será necessário nivelar usando a tecla TAB em seu teclado. (Caso não saiba qual é a tecla TAB, ela normalmente fica posicionada ao lado esquerdo da letra Q)

8. Será necessário fazer o nivelamento dos demais itens para que fique igual a imagem a seguir:

Eu encurtei a explicação para não ficar muito longa, mas observe na imagem acima que cada nível do cronograma está nivelado para a direita, para isso basta usar também a tecla TAB

9. Agora que estamos com o conteúdo nivelado, clique nele e agora será necessário usar a ferramenta "Converter em Smartart", disponível na Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo. Observe a imagem a seguir:

10. Escolha a opção "ORGANOGRAMA", e pronto! Sua EAP Gráfica está feita!

11. Como última tarefa, será necessário dar um visual mais profissional a sua EAP Gráfica, para isso, clique em qualquer elemento gráfico do seu organograma e agora basta usufruir da Guia Design conforme imagem a seguir:

12. O resultado ficará como a imagem a seguir:

Espero que você tenha gostado!

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Forte abraço

Prof. Eduardo Yto